Quinta Unidad

5. Pestaña Insertar

Con las herramientas de la pestaña o banda Insertar podemos aplicarles muchas otras cosas a nuestros documentos como por ejemplo: Imágenes, Tablas, Formas, Gráficos, Vínculos, Encabezados, Pie de Paginas, etc. La idea de las pestañas de Word es que cada una cumple una función diferente así como con la de inicio estas las herramientas principales que se van ha utilizar por obligación en todos los documentos o escritos. En cambio esta pestaña (Insertar) sirve para agregar nuevas cosas a nuestros documentos.
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. Por ejemplo en la pestaña Insertar, al presionar Alt, aparecen los comandos de teclado para activar las distintas herramientas, A2, D1, D2, etc.

En esta Pestañas les enseñaremos o mostraremos las herramientas más utilizadas pero eso no quiere decir que las demás no sean importantes sino que queda de su parte conocerlas, implementarlas y utilizarlas. A continuación nombraremos las herramientas y su funcionamiento:

5.1 La primera es Tablas, se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Las recomendaciones a seguir para el trabajo con esta herramienta serian las siguientes; debe tener en cuenta donde se encuentra el curso ya que en ese lugar aparecerá la tabla una vez creada.
Para Insertar una nueva fila en la tabla lo que hay que hacer es colocar el cursor fuera de la tabla pero en la última fila y después presionar la tecla Enter y listo aparece la nueva fila; en el caso que quiera insertar más es repetir el procedimiento.

Para eliminar una fila o columna lo que hay que hacer es seleccionar toda la fila o columna a eliminar y después en la selección es darle Clic derecho y escoger la opción eliminar Fila o Columna cualquiera de las dos dependiendo del caso a lo que vaya a eliminar.
Y para colocarle un estilo a la tabla lo que hay que hacer es darle un clic dentro de la tabla para que aparezca la pestaña Diseño y dentro de esta se ubica en la sección Estilo de la Tabla y solo es escoger el estilo que mas le guste y este automáticamente aparece en la tabla.

5.2 La segunda es: en los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes. Esto quiere decir que depende de la necesidad usted puede escoger dos opciones.

5.2.1 Insertar una imagen desde un archivo
Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen, En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen; una ves aparezca la ventana solamente es buscar la imagen o fotografía que desea insertar o colocar en su documento y por ultimo Haga doble clic en la imagen que desee insertar. Nota De forma predeterminada, Microsoft Word las imágenes en los documento. Para reducir el tamaño de los archivos, puede las imágenes esto quiere decir que si le da un clic a la imagen en los costados o esquinas aparecen unos puntos donde haciendo un clic sostenido puedo ampliar o reducir el tamaño de la imagen.

5.2.2 Insertar una imagen Prediseñada
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas, En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él, Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.
Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.
Haga clic en Buscar y por ultimo En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

5.3 La tercera es la herramienta formas, en la cual encuentro muchas formas como líneas, flechas, círculos, cuadros de texto, llamadas, rectángulos, formas básicas, etc. que con las cuales puedo utilizar para hacer cosas como Organigramas, historietas, o cualquier otra cosa que se ocurra con estas formas. Solamente es darle clic en esta herramienta y escoger la forma que usted va ha utilizar, la recomendación es que tenga en cuenta donde se encuentra el cursor ya que en ese lugar va ha aparecer la forma que usted escogió.

5.4 La cuarta son los encabezados y pies de página, son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) Superior, inferior y laterales de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado o en Pie de página. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar. El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento. Nota en caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la mini barra de herramientas.

Actividad de la Semana

Para nuestro segundo trabajo en Word lo que vamos a realizar es el portafolio de su empresa en el cual debe encontrarse:

1. La Misión
2. La Visión
3. Los Objetivos
4. Los Servicios

También debe crear una sopa de letras con palabras referentes a su empresa mínimo 10 palabras y por ultimo debe crear el organigrama de su empresa como mínimo 3 niveles donde debe estar el cargo y la persona encargada (es opcional si son familiares o personas creadas por su imaginación).

Recuerde enviar este trabajo con su nombre trabajo 2 de Word al correo del profesor fdiesiseis@gmail.com y en el asunto del correo escribir el día que usted asiste a clase y grupo al que pertenece. Le recuerdo que debe utilizar las herramientas que se encuentras en las pestañas Inicio e Insertar (las aprendidas hasta el momento), sin errores y bien presentados.

Este trabajo debe enviarlo ha mas tardar antes de la próxima clase, solo me resta desearles muchos Éxitos, Su Amigo E Instructor.